Имена в формулах и функциях

При работе с большими массивами данных часто используемым ячейкам, диапазонам ячеек, константам и формулам можно присваивать имена. Имена используются в формулах и функциях и облегчают их написание и восприятие.

Например, функция =СУММ(Продажи) вводится и воспринимается легче, чем функция =СУММ(D2; D20).

Имена делятся на два типа:

•Заданные – имена, которые пользователь вручную назначил ячейкам, диапазонам, константам и формулам.

•Табличные – имена таблиц, к которым применен табличный стиль форматирования в программе Microsoft Excel (их также называют «умными» таблицами). Имена «умных» таблиц создаются в программе Microsoft Excel автоматически.

 

Кроме того, имена различаются по области действия:

•Глобальные – могут использоваться на любом листе электронной таблицы;

•Локальные – могут использоваться только на листе, на котором были заданы.

 

Для работы с именами используются:

•Поле диапазона – расположено слева от строки формул. При необходимости поле диапазона можно расширить. Для этого наведите курсор мыши на правую границу поля так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, и, зажав левую кнопку мыши, переместите границу поля вправо.

•Диспетчер имен – открывается при нажатии на кнопку side_panel_defined_names (Диспетчер имен) на боковой панели.

 

hmtoggle_arrow1 Задать имя

Имя может содержать:

•буквы;

•цифры – не допускается использование в начале имени;

•символы:

_ (подчеркивание);

\ (обратный слеш);

. (точка) – не допускается использование в начале имени.

 

Имя можно задать с помощью поля диапазона (быстрый способ) или с помощью Диспетчера имен.

Задать имя с помощью поля диапазона

С помощью поля диапазона можно присвоить имя ячейке или диапазону ячеек. Имя, заданное с помощью поля диапазона, является глобальным.

Чтобы задать имя с помощью поля диапазона, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку/диапазон ячеек, которому требуется присвоить имя.

2.В поле диапазона введите имя.

3.Чтобы сохранить имя, нажмите клавишу Enter. Если требуется удалить данные, введенные в процессе создания имени, нажмите клавишу Esc.

Задать имя с помощью Диспетчера имен

С помощью Диспетчера имен можно присвоить имя ячейке, диапазону ячеек, константе или формуле.

Чтобы задать имя с помощью Диспетчера имен, выполните следующие действия:

1.Если требуется задать имя для ячейки или диапазона ячеек, выделите их на листе. Если требуется задать имя для константы или формулы, пропустите этот шаг.

2.Откройте Диспетчер имен одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Данные > Задать имя.

•Щелчком правой кнопки мыши по выделенной ячейке/диапазону ячеек откройте контекстное меню и выполните команду Задать имя.

•На боковой панели нажмите кнопку side_panel_defined_names (Диспетчер имен). В Диспетчере имен нажмите кнопку Задать имя.

3.В Диспетчере имен укажите данные для создания имени:

•В поле Имя укажите имя ячейки/диапазона/константы/формулы или оставьте имя по умолчанию. По умолчанию присваивается имя [Имя_n], где n – порядковый номер именованного элемента.

•Если имя создается для ячейки/диапазона ячеек, в поле Ссылка автоматически формируется ссылка на ячейку/диапазон, выделенный на первом шаге. При необходимости ссылку можно редактировать вручную или выбрать мышью на листе другую ячейку/диапазон, чтобы ссылка отредактировалась автоматически. Если имя создается для константы или формулы, в поле Ссылка введите требуемую константу/формулу вручную.

infoСсылки на ячейки и диапазоны ячеек по умолчанию отображаются как абсолютные. Преобразовать их в относительные можно вручную.

•В выпадающем списке укажите, где будет использоваться имя: на всех листах электронной таблицы или на определенном листе.

4.Нажмите кнопку Готово или клавишу Enter.

 

Созданное имя отобразится в списке Диспетчера имен.

hmtoggle_arrow1 Найти имя

Имя можно найти с помощью поля диапазона или с помощью Диспетчера имен.

infoРегистр символов при поиске имени не учитывается.

Найти с помощью поля диапазона

Для быстрого поиска имени выполните следующие действия:

1.Щелкните по полю диапазона.

2.Начните вводить требуемое имя. В выпадающем списке отобразятся имена, соответствующие условиям поиска.

3.Выберите требуемое имя с помощью мыши или клавиш клавиатуры:

•Щелкните по имени левой кнопкой мыши.

•Выделите имя с помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter.

 

Чтобы просмотреть весь список имен и выбрать из него требуемое имя, выполните следующие действия:

1.Разверните весь список имен. Для этого в поле диапазона нажмите кнопку expand.

2.Выберите требуемое имя в списке с помощью мыши или клавиш клавиатуры:

•Щелкните по имени левой кнопкой мыши.

•Выделите имя с помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter.

 

Если выбранное имя принадлежит ячейке/диапазону ячеек, то эта ячейка/диапазон выделяется в электронной таблице.

Если выбранное имя принадлежит константе или формуле, открывается Диспетчер имен, в котором автоматически выделяется строка данного имени.

Если имя ячейки/диапазона ячеек/константы/формулы выбирается в режиме редактирования ячейки, то оно вводится в ячейку в качестве значения формулы/функции.

Найти с помощью Диспетчера имен

Откройте Диспетчер имен одним из следующих способов:

•На боковой панели нажмите кнопку side_panel_defined_names (Диспетчер имен).

•В поле диапазона нажмите кнопку expand и выполните команду Управление заданными именами.

 

В Диспетчере имен отображается полный список имен, которые содержит текущая электронная таблица. Для быстрого поиска по списку используйте строку поиска и инструменты фильтрации/сортировки.

Для поиска имени с помощью строки поиска выполните следующие действия:

1.Установите курсор в строку поиска.

2.Начните вводить требуемое имя или ссылку/константу/формулу, которой присвоено это имя.

 

По мере ввода данных для поиска список имен будет сокращаться до значений, соответствующих условиям поиска.

Для фильтрации списка выполните следующие действия:

1.Щелкните по полю Все имена.

2.В выпадающем списке укажите, какую группу имен следует отображать в списке:

•Заданные имена – имена, заданные пользователем вручную;

•Имена таблиц – имена «умных» таблиц;

•Локальные: этот лист – имена, которые могут использоваться на листе, открытом в данный момент;

•Глобальные: все листы – имена, которые могут использоваться на любом листе электронной таблицы.

 

Чтобы выбрать способ сортировки списка, выполните следующие действия:

1.Нажмите на кнопку side_panel_defined_names_sorting.

2.Выберите способ сортировки:

•По имени (А-Я) – сортировка по значению, указанному в поле Имя (по возрастанию);

•По имени (Я-А) – сортировка по значению, указанному в поле Имя (по убыванию);

•По адресу (А-Я) – сортировка по значению, указанному в поле Ссылка (по возрастанию);

•По адресу (Я-А) – сортировка по значению, указанному в поле Ссылка (по убыванию).

 

Чтобы посмотреть, какой ячейке/диапазону соответствует имя, выделите это имя в списке. Ячейка/диапазон выделится в электронной таблице.

Если имя ячейки/диапазона ячеек/константы/формулы выбирается в режиме редактирования ячейки, то оно вводится в ячейку в качестве значения формулы/функции.

hmtoggle_arrow1 Ввести имя в формулу или функцию

Ввод формул и функций, которые содержат имена ячеек/диапазонов ячеек/констант/формул, осуществляется стандартными способами.

Имя в формулу или функцию можно ввести следующими способами:

•вручную,

•с помощью поля диапазона,

•с помощью Диспетчера имен.

 

Чтобы ввести имя вручную, выполните следующие действия:

1.Начните вводить имя. В выпадающем списке отобразятся имена, соответствующие условиям поиска.

2.Выберите имя с помощью мыши или клавиш клавиатуры:

•Щелкните по имени левой кнопкой мыши.

•Выделите имя с помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter.

 

Чтобы ввести имя с помощью поля диапазона, выполните его поиск так, как описано в разделе Найти с помощью поля диапазона.

Чтобы ввести имя с помощью Диспетчера имен:

1.Выполните поиск имени так, как описано в разделе Найти с помощью Диспетчера имен.

2.Выберите имя с помощью мыши или клавиш клавиатуры:

•Выберите имя двойным щелчком мыши.

•Выделите имя с помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter.

 

Выбранное имя подставится в формулу/функцию. Если имя принадлежит ячейке/диапазону ячеек, то данная ячейка/диапазон подсветится в электронной таблице.

infoПри необходимости можно ввести в формулу/функцию локальное имя с другого листа. Для этого выберите его в поле диапазона или в Диспетчере имен или вручную введите ссылку вида 'Sheet Name'!MyName. Например: 'Лист2'!Имя_8.

hmtoggle_arrow1 Просмотреть свойства имени

Чтобы просмотреть свойства имени, выполните следующие действия:

1.Откройте Диспетчер имен одним из следующих способов:

•На боковой панели нажмите кнопку side_panel_defined_names (Диспетчер имен).

•В поле диапазона нажмите кнопку expand и выполните команду Управление заданными именами.

2.В Диспетчере имен наведите курсор мыши на требуемое имя и нажмите кнопку expand (Развернуть).

 

Если имя принадлежит ячейке/диапазону ячеек, то данная ячейка/диапазон выделится в электронной таблице.

В Диспетчере имен отобразятся свойства выбранного имени. Текст в полях Имя и Ссылка при необходимости можно скопировать.

Чтобы скрыть свойства имени, нажмите кнопку Свернуть.

hmtoggle_arrow1 Удалить имя

Удалять можно имена, созданные вручную. Удаление имен «умных» таблиц недоступно.

Чтобы удалить имя, выполните следующие действия:

1.Откройте Диспетчер имен одним из следующих способов:

•На боковой панели нажмите кнопку side_panel_defined_names (Диспетчер имен).

•В поле диапазона нажмите кнопку expand и выполните команду Управление заданными именами.

2.В Диспетчере имен наведите курсор мыши на требуемое имя и нажмите кнопку expand (Развернуть).

3.Нажмите кнопку side_panel_defined_names_delete_name (Удалить).

© ООО «Новые Облачные Технологии», 2013—2024
«МойОфис Образование» 3.1E